Zu viele Daten aber zu wenig Sicherheit?
Aktenvernichter sind die sicherste Lösung, vertrauliche Dokumente wie Kontoauszüge, Steuerunterlagen oder personenbezogene Daten direkt am Arbeitsplatz zu vernichten.

Neben digitale Medien wie Festplatten oder CD-ROMS, nutzen Unternehmen vor allem herkömmliche Aktenordner um Daten zu speichern. Diese häufig personenbezogenen Informationen genießen besonderen Schutz. Viele Dokumente enthalten personenbezogene Informationen wie Kundendaten, Bankdaten oder Adressen. Es wäre gefährlich, wenn diese Daten in die falschen Hände fielen. Daher ist es am sichersten, solche Dokumente in einem Aktenvernichter zu schreddern um das Unternehmen und die Kunden zu schützen.
Gerade Unternehmen müssen dafür Sorge tragen, dass Mitarbeiterinformationen oder interne Unternehmenszahlen zu jedem Zeitpunk geschützt bleiben. Bis hin zur Vernichtung aller Akten oder Datenträger muss dies stets gewährleistet sein. Das bedeutet, sowohl Papier-Dokumente als auch digitale Datenträger müssen so vernichtet werden, dass die Reproduktion der Daten, je nach Inhalt, unmöglich oder weitestgehend erschwert wird.
Zum sicheren Entsorgen wichtiger oder vertraulicher Dokumente und Akten werden Aktenvernichter eingesetzt.
Wie Sie den richtigen Aktenvernichter aussuchen
Bei der Wahl des richtigen Aktenvernichters für den Bürobedarf ist besonders auf die Sicherheitsstufe der Datenvernichtung zu achten. Denn die Speichermedien, die unsere vertraulichen Daten und Informationen beinhalten, sind vielfältig. Neben dem klassischen Datenträger Papier spielen digitale Datenträger eine wichtige Rolle. Die DIN-Norm 66399 berücksichtigt diese Vielfalt und definiert die Sicherheit für alle zeitgemäßen Medien.
Die Norm gruppiert unterschiedliche Datenträger in sechs Kategorien:
- Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckformen
- Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie
- Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD
- Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten
- Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger: Festplatten
- Informationsdarstellung auf elektronsichen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatten, mobile Kommunikationsmittel
Die 3 Schutzklassen der DIN 66399
Der Schutzbedarf der Daten wird in drei Schutzklassen eingeordnet. Zur Ermittlung des Schutzbedarfes wird in Unternehmen geprüft, welche Art von Daten verwaltet werden. Daraus ergibt sich der Schutzbedarf und damit die Schutzklasse.
Sicherheitsstufe |
1 |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Schutzklasse 1 |
+* | +* | + | +** | +** | +** | +** |
Schutzklasse 2 |
+ | + | + | +** | +** | ||
Schutzklasse 3 |
+ | + | + | + |
*Für personenbezogene Daten ist diese Kombination nicht anwendbar.
**Eine höhere Sicherheitsstufe deckt die Schutzklasse besser ab.
Sicherheitsstufen der DIN 66399 für Informationsdarstellung in Originalgröße, z.B. Papierdokumente (P für Papier/paper)
Für jede Materialklasse gibt es jeweils 7 unterschiedliche Sicherheitsstufen. Im Folgenden die Erläuterung zu den verschiedenen Aktenvernichtern Sicherheitsstufen für Dokumente mit einer Informationsdarstellung in Originalgröße P1 bis P7.
Ideale Aktenvernichter für Ihr internes Datenschutz- und Sicherheitskonzept
Vor allem personenbezogene Daten gehören in den Aktenvernichter. Nur durch die fachgerechte Entsorgung können Sie sich vor Datenmissbrauch und Datenklau schützen. Für kleinere Mengen an Papier reicht ein Schreibtisch- Aktenvernichter. Wenn Sie allerdings an die Vernichtung von größeren Mengen denken, wird ein Gerät mit einer entsprechenden Kapazität notwendig.
Hier einige Modelle unterschiedlichster Sicherheitsstufen und mit unterschiedlichen Kapazitäten aus unserem umfangreichen Angebot.

IDEAL 2270 / 4 mm
Kompaktes Einstiegsgerät für Datenschutz am Schreibtisch.
- Vernichtet Papier, Heftklammern, Kreditkarten & CDs/DVDs
- Arbeitsbreite: 220 mm
- Schnittbreite: 4 mm Streifenschnitt
- Sicherheitsstufe (DIN 66399): P-2
- Blattleistung (70g/m² | 80g/m²): 11-13 | 9-11
- Modell ist in den Sicherheitsstufen P-2 bis P-4 erhältlich
- Made in Germany

IDEAL 2360 CC / 4x 40mm
Leistung und Bedienkomfort am Schreibtisch.
- Vernichtet Papier, Büroklammern & Kreditkarten
- Arbeitsbreite: 240 mm
- Schnittbreite: 4 x 40mm Partikelschnitt
- Sicherheitsstufe (DIN 66399): P-4
- Blattleistung (70g/m² | 80g/m²): 19-21 | 16-18
- Modell ist in den Sicherheitsstufen P-2 bis P-7 erhältlich
- Made in Germany

IDEAL 2503 CC / 2x 15mm
Leistung und Bedienkomfort – auch bei hohen Sicherheitsanforderungen.
- Vernichtet Papier, Büroklammern & Kreditkarten
- Arbeitsbreite: 260 mm
- Schnittbreite: 2 x 15 mm Partikelschnitt
- Sicherheitsstufe (DIN 66399): P-5
- Blattleistung (70g/m² | 80g/m²): 10-12 | 8-10
- Modell ist in den Sicherheitsstufen P-2 bis P-5 erhältlich
- Made in Germany

IDEAL 2604 MC / 0,8 x 12mm
Zentraler Büro-Aktenvernichter für höchste Sicherheitsanforderungen.
- Vernichtet auch Heftklammern, Büroklammern
- Arbeitsbreite: 260 mm
- Schnittbreite: 0,8 x 12 mm Feinschnitt
- Sicherheitsstufe (DIN 66399): P-6
- Blattleistung (70g/m² | 80g/m²): 8-10 | 6-8
- Modell ist in den Sicherheitsstufen P-2 bis P-7 erhältlich
- Made in Germany

IDEAL 4005 SMC / 0,8 x 5mm
Leistungsstarker Büro-Aktenvernichter – auch für höchste Sicherheitsanforderungen.
- Vernichtet auch Heftklammern, Büroklammern
- Arbeitsbreite: 405 mm
- Schnittbreite: 0,8 x 5 mm Super-Feinschnitt
- Sicherheitsstufe (DIN 66399): P-7
- Blattleistung (70g/m² | 80g/m²): 10-11 | 8-9
- Modell ist in den Sicherheitsstufen P-2 bis P-7 erhältlich
- Made in Germany