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Digitale Workflows

Arbeiten Sie effizienter

Eine Vielzahl an Abläufen im Unternehmen wird ständig wiederholt. Das Verarbeiten von Eingangsrechnungen - ein papiergebundener Workflow - ist ein Bilderbuchbeispiel dafür. Vom Posteingang über die Fachabteilung zur Geschäftsleitung: Am Prozess der Bearbeitung, Freigabe und revisionssicheren Archivierung sind in der Regel mehrere Personen beteiligt. Oft gehen dabei wichtige Informationen verloren oder Fristen können nicht eingehalten werden. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern kostet wertvolle Zeit und Ihr Geld.

Mittels intelligenter Workflows lassen sich diese Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren und verschlanken. So reduzieren Sie nicht nur unnötige Ausfall- und Wartezeiten, sondern arbeiten effizienter bei gleichzeitig niedrigerem Arbeitsaufwand.

Workflows

Minimieren Sie die Fehlerquoten

Mittels intelligenter Workflows gestalten Sie standardisierte, dynamische Prozesse, individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen. Sie können Workflows priorisieren, Prozesse automatisieren oder neue Workflows erstellen. Pflichtfelder und Warnbenachrichtigungen sorgen dafür, dass die Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Verwaltung erheblich minimiert wird.

Arbeiten Sie besser zusammen

Analoge Dokumente, die Sie und Ihre Mitarbeiter bisher für mehrere Tage aus den Augen verloren haben, können Sie immer im Blick behalten. Digitale Workflows ermöglichen es ganzen Teams in Echtzeit, den über die Stadt oder ganzen Globus verteilt, gemeinsam zu arbeiten. Digitale Workflows machen es einfach, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Konzepte zu erstellen oder fundierte Entscheidungen zu treffen, da E-Mails, Briefe, Angebote, Rechnungen, Verträge und Dokumente, die Sie für diese Abstimmungen benötigen, nur einen Klick entfernt sind.

Zusammenarbeit
Umweltbilanz

Bringen Sie Ihre Prozesse und Mitarbeiter in Einklang

Der Übergang von traditionellen, papiergebundenen Workflows zu strafferen digitalen Arbeitsabläufen kann zu signifikanten Kosteneinsparungen, zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz und zu einer positiven Umweltbilanz führen. Es geht nicht nur um neue Technologien, sondern auch darum, die Bedürfnisse Ihrer Branche, Ihres Unternehmens, Ihrer Prozesse und Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einklang zu bringen. 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Abläufe werden beschleunigt
  • Prozesse können besser kontrolliert werden
  • Aufgaben werden termingerecht erledigt
  • Fristen werden eingehalten
  • Das Unternehmen arbeitet produktiver
Daumen hoch

Sind Sie bereit sich auf den Weg zum digitalen Office zu machen?

Dann vereinbaren Sie noch heute einen Vorführtermin.