Eine Vielzahl an Abläufen wird in Unternehmen ständig wiederholt und bezieht bei jeder Wiederholung gleiche oder ähnliche Unternehmensbereiche/Abteilungen und Mitarbeiter mit ein. Der Rechnungseingang ist ein Bilderbuchbeispiel dafür.

Vom Posteingang über die Fachabteilung zur Buchhaltung: Am Prozess der Bearbeitung, Freigabe und revisionssicheren Archivierung von Rechnungen sind in der Regel mehrere Abteilungen und Personen beteiligt. Und genau deswegen kann er leicht ins Stocken kommen.

Mittels intelligenter Workflows lassen sich viele Prozesse digital abbilden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Der Rechnungslauf beispielsweise lässt sich deutlich beschleunigen, durch Benachrichtigungsfunktionen werden Mitarbeiter an die Freigabe oder Bearbeitung einer Rechnung automatisch erinnert und auch die Archivierung bzw. spätere Suche wird vereinfacht.