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Drivve | DM

Drivve | DM

Dokumente sicher archivieren, effizienter verwalten und in Workflows organisieren

Drivve | DM ist ein sicheres, außergewöhnlich elegant gestaltetes Dokumenten Management System. Erfassen, archivieren, suchen, finden, teilen und verwalten Sie jede Art von digitalen Dokumenten von Ihrem PC, Mac®, Tablet oder iPhone® aus. Intelligente Ablagesysteme sorgen für die schnelle Auffindbarkeit Ihrer wertvollen Dokumente. Einfacher und effizienter geht es nicht.

Die Dateien werden strukturiert abgelegt und sind zusätzlich über Indizierung und Volltextsuche von jedem Arbeitsplatz sofort auffindbar. Schnittstellen zu Warenwirtschaft oder CRM machen es zu einer übergreifenden Lösung der Informationsverwaltung. Mit Drivve | DM können Dokumenten-Abläufe priorisiert, Prozesse automatisiert, Erinnerungen integriert und Pflichtfelder definiert werden. So ist sichergestellt, dass z. B. terminabhängige Aufgaben schnell, fehlerfrei und pünktlich erfolgen. Sogar von unterwegs sind die vielseitigen Funktionen mühelos nutzbar – das System wird über den Web-Browser aufgerufen und erlaubt den Zugriff auch per Tablet-PC oder Smartphone.

Logo Drivve DM

Drivve | DM

Drivve | DM unterstützt Sie bei der Optimierung ihrer dokumentengebundenen Prozesse im Unternehmen

Dokumenten Erfassung

Drivve | DM archiviert und verwaltet alle erfassten Informationen -  mit schnellem Zugriff von jedem Arbeitsplatz aus und Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen, wie E-Mail, Warenwirtschaft etc. Mit Drivve | DM sind Ihre Informationen zu 100 % verfügbar -  jederzeit, wo auch immer Sie gerade sind.

Features

  • Einfache Migration auf Ihrem Server gespeicherter Dokumente
  • Scannen Sie Dokumente mittels Drivve | Image direkt ins Archiv
  • Nahtlose Integration in Ihre Microsoft® Office Anwendungen
  • Laden Sie Dokumente über die Drivve | DM Oberfläche hoch
  • Unterstützt Dokumente jeglicher Größe und jeden Formats

 

Akten und Dokumenten Management

Ihre Akten organisiert Drivve | DM wie eine herkömmliche papierne Ablage. Weitreichenden Sicherheitsmaßnahmen und Zugangsberechtigungen sichern Ihre Dokumente gegen unbefugte Benutzung. Und das Beste: Drivve | DM gestattet Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Ihre Akten, wo immer und wann immer Sie es brauchen. Sie müssen lediglich den  Aktennamen oder die Aktennummer in Ihr Smartphone eingeben und sofort öffnet sich Ihre virtuelle Aktenablage.

Features

  • Profitieren Sie von flexiblen, vielschichtigen Ablagestrukturen
  • Verknüpfen Sie archivierte Dokumente zu Akten und Projekten
  • Versionskontrolle & Check-in / Check-out Funktion für Dokumente
  • Unterstützt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente: Von der Erfassung bis zur Langzeitarchivierung und Löschung

Suchen und Finden

Drivve | DM bietet Ihnen die Möglichkeit der Indizierung von Dokumenten nach verschiedenen Kriterien. Wählen Sie aus einer Vielzahl an Indexwerten oder -typen, die Sie als Organisationsprinzipien für eine bestimmte Gruppe von Dokumenten, eine Akte oder das gesamte Archiv anwenden können. Legen Sie Indexfelder für Kunden- oder Rechnungsnummer, PLZ oder Rechnungsdatum oder aber vergeben Sie individuelle Indexwerte. Sie stehen für Volltextsuche von jedem Arbeitsplatz aus zur Verfügung.

Features

  • Volltextsuche und kontextorientierte Suchmaschine
  • Kombinieren Sie mehrere Begriffe und Feldinhalte in einer Suche
  • Speichern Sie häufige Suchkombinationen
  • Erstellen Sie verschiedene Ansichten Ihrer Dokumente
  • Durchsuchen Sie Ihre Akten nach verknüpften Dokumenten

 

Workflow und Zusammenarbeit

Mit dem vielseitigen Workflow Management von Drivve | DM gestalten Sie standardisierte, dynamische Prozesse, individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen. Sie können Workflows priorisieren, Prozesse automatisieren oder neue Workflows erstellen. Pflichtfelder und Warn-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Verwaltung erheblich minimiert wird.

Features

  • Erstellen Sie schnell und einfach Workflow-Vorlagen
  • Automatisches Auslösen und Weiterleiten von Prozessen
  • Flexibles Anpassen und Verändern von Workflows
  • Suchen und überwachen Sie laufende Prozesse
  • Teilen Sie Dokumente mit internen und externen Mitarbeitern
Person die mit Drivve DM arbeitet

Die Vorteile von Drivve | DM im Überblick

Drivve | DM gestaltet Ihre Prozesse einfacher, schneller und besser und hilft Ihnen spürbare Einsparungsmöglichkeiten zu erzielen

Kostenreduzierung
  • Minimaler Bedarf an Training und Support
  • Reduzieren Sie interne Versandkosten für Dokumente
  • Schöpfen Sie Skonti aus und vermeiden Sie Mahngebühren!
  • Das papierene Archiv reduziert sich auf ein Minimum
  • Vergessen Sie Hardware Kosten: Nutzen Sie Drivve | DM Cloud
Sicherheit & Datenschutz
  • Vielschichtige und umfassende Rechte- und Benutzerverwaltung
  • Erfassung und Dokumentation jeder Änderung an einem Datensatz
  • Kontrollierter Zugriff auf sensible Informationen
  • Revisionssicherheit geprüft und bestätigt (TÜV Saarland)
  • Erfüllt Anforderungen nach GoBS, GDPdU, HGB, AO, HIPAA u.a.
Zusammenarbeit
  • Ihre Dokumente stets zur Hand - im Büro oder im Flugzeug
  • Verwalten Sie Ihre Daten an jedem Gerät mit Internetzugang!
  • Teilen Sie Dokumente online über den Drivve | DM Webdienst
  • Spezielle Drivve | DM App für Apple® iPhone® und iPad®
  • Genießen Sie die Unabhängigkeit mit Ihrem Archiv in der Cloud
Produktivität
  • Finden Sie Dokumente, statt lange danach zu suchen!
  • Automatisieren Sie manuelle, fehleranfällige Prozesse
  • Verbessern Sie die Teamarbeit durch transparente Workflows
  • Steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf und Vertrieb
Leistung
  • Beantworten Sie jede Kundenfrage schnell und kompetent - durch die richtige Information per Mausklick!
  • Teilen Sie projektbezogene Informationen mit dem ganzen Team
  • Optimierte Verwaltung interner Daten, wie Personalunterlagen
  • Beschleunigen Sie die Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen
Benutzerfreundlichkeit
  • Erleben Sie eine einfache und elegante Benutzeroberfläche!
  • Schnelle und einfache Installation & Konfiguration
  • Flexibilität durch zentrale, browser-basierte Administration
  • Nahtlose Integration in Microsoft® Office Anwendungen
  • Drivve | DM wächst mit Ihrem Unternehmen (1-10.000 Benutzer)

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Rund um Software bietet Ihnen Grasenhiller eine große Auswahl an Services, die einen echten Nutzen für Ihr Geschäft darstellen

Analyse und Beratung
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Optimale Prozesse erfordern optimale Lösungen. Wir analysieren Ihren Bedarf und planen zukunftssichere Lösungen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Schulungen
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Vertiefen Sie Ihr Know-how und punkten Sie in Ihrem Unternehmen mit neuen Fertigkeiten. Unser umfassendes Angebot an Softwareschulungen und Workshops hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Software-Lösungen voll auszuschöpfen.

Integration
Integration

Unsere Software-Lösungen helfen Ihnen Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie tragen dazu bei, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb abzuheben, die richtigen Produkte und Services bereitzustellen, Projekte besser zu managen und Ihre Kundenbeziehungen auszubauen.

Wartung & Betreuung
Wartung & Betreuung

Zeit ist Geld und Ausfallzeit ist teuer. Sichern Sie den fehlerfreien Betrieb Ihrer Software mit den bewährten Wartungs- und Betreuungsverträgen von Grasenhiller.

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