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Zentrales Faxmanagement mit dem FileOrganizer

Optimieren Sie Ihre Arbeitsläufe und senken Sie Betriebskosten

Das Fax wird weiterhin ebenso intensiv genutzt wie die E-Mail. Der wohl wichtigste Grund: Im Gegensatz zur E-Mail lässt sich mit dem Fax auf einfache Weise sicherstellen, dass Dokumente geschützt und vorschriftsmäßig in unveränderter Form den Empfänger erreichen.

Trotz seiner Vorteile ist das Fax bei der Bereitstellung häufig personalintensiv, mit hohem Zeitaufwand und mit erheblichen Druckkosten verbunden. Der Fileorganizer ist ein zentrales Benachrichtigungsprogramm, das Ihnen hilft, Ihre Arbeitsläufe rund um Faxdokumente zu optimieren und Druckkosten zu senken. 

Minimieren Sie den manuellen Aufwand, senken Sie Kosten nachhaltig und automatisieren Sie Arbeitsabläufe

Der Nutzen der FileOrganizer-Lösung ist offensichtlich: Der manuelle Aufwand kann minimiert werden. Kosten werden nachhaltig gesenkt und Arbeitsabläufe können Stück für Stück automatisiert und besser strukturiert werden.

  • Zentrales Faxmanagement

    Organisieren Sie Ihre Faxe so, dass Sie sie immer dann griffbereit haben, wenn Sie sie brauchen. Die Handhabung von Faxen war noch nie einfacher.

  • Kostenersparnis

    Arbeiten Sie papierlos und vermeiden Sie unnötige Ausgaben, während Sie gleichzeitig dabei helfen, die Umwelt zu schützen

  • Optimierte Arbeitsabläufe

    Reduzieren Sie in Ihrem Unternehmen Lauf- und Bearbeitungszeiten für Faxe. Nutzen Sie die Verteilungsmöglichkeit neuer Dokumente an mehrere Empfänger und streichen sie unnötige Arbeiten wie das Anfertigen von Ausdrucken oder das Archivieren eingehender Faxe in Aktenordnern.

  • Geringe Anforderungen an Ressourcen

    Profitieren Sie von nahezu keiner Speicherbelastung und CPU-Auslastung.

Sparen Sie wertvolle Zeit

Lassen Sie sich schnell über die neusten vorhandenen Dateien informieren

FileOrganizer

Verwenden Sie den FileOrganizer, um auf dem schnellsten Wege über neue Faxdokumente informiert zu werden, ohne sie sofort drucken zu müssen. Das Tool scannt einen beliebigen Ordner nach eingehenden Dateien und informiert Sie über den Erhalt neuer Faxe. Legen Sie als Scankriterium das Erstellungsdatum oder das Datum des letzten Zugriffs fest. Das Scanintervall gibt an, in welchen zeitlichen Abständen ein Ordner durchsucht werden soll.

Um eine Vorschau der Datei anzuzeigen, startet die Software auf dem Rechner eine definierte Standardanwendungen für das jeweilige Format. Ebenso können Sie die Datei in einem beliebigen Ordner archivieren, per Email als Anhang über Microsoft Outlook an einen oder  mehrere Empfänger versenden oder nach einem festgelegten Zeitintervall löschen.

Funktionsübersicht

Scannen eines beliebigen Ordners nach neuen Dateien

  • Beliebiges Scanintervall
  • Scankriterium: Erstellungsdatum und Änderungsdatum

Aktion bei neuer Datei

  • Infomeldung (Ballon / Fenster)
  • Batchdatei

Dateiverarbeitung

  • Dateivorschau
  • Archivierung in einen beliebigen Ordner
  • Per Email als Anhang über Microsoft Outlook versenden
  • Datei löschen

Ihre Vorteile

Zentrales Faxmanagement
Kostenersparnis
Optimierte Arbeitsabläufe
Geringe Anforderungen an Ressourcen

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Rund um Software bietet Ihnen Grasenhiller eine große Auswahl an Services, die einen echten Nutzen für Ihr Geschäft darstellen

Analyse und Beratung
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Optimale Prozesse erfordern optimale Lösungen. Wir analysieren Ihren Bedarf und planen zukunftssichere Lösungen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Schulungen
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Vertiefen Sie Ihr Know-how und punkten Sie in Ihrem Unternehmen mit neuen Fertigkeiten. Unser umfassendes Angebot an Softwareschulungen und Workshops hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Software-Lösungen voll auszuschöpfen.

Integration
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Unsere Software-Lösungen helfen Ihnen Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie tragen dazu bei, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb abzuheben, die richtigen Produkte und Services bereitzustellen, Projekte besser zu managen und Ihre Kundenbeziehungen auszubauen.

Wartung & Betreuung
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