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KYOeasyprint

KYOeasyprint

Formularhinterlegung, intelligente Kopiensteuerung und Druckverteilung

In vielen Unternehmen werden verschiedene Druckexemplare eines Dokuments in verschiedenen Ausführungen benötigt. Beispielsweise sollen die Ausgangsrechnungen nicht nur im Corporate Design gefertigt werden, sondern auch jeweils mit den AGBs auf der Rückseite versehen werden. Zeitgleich sollen eine Kopie mit Wasserzeichen an die Buchhaltung sowie das Controlling übermittelt und das komplette Dokument als PDF-Datei archiviert werden. 

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KyoEasyprint Funktionsübersicht

KYOeasyprint optimiert die Druckausgabe überall dort, wo Dokumente mehrfach in unterschiedlicher Form gezielt ausgegeben werden müssen. So können Sie Ihre Ausdrucke genau dort erzeugen, wo sie benötigt werden: z.B. das Original auf Ihrem Arbeitsplatzdrucker und eine Kopie auf dem Drucker in der Buchhaltung. Klare Druckroutinen für formularbasiertes Drucken sorgen dafür, dass Dokumente automatisch in der richtigen Form an den relevanten Stellen ausgegeben und die verfügbaren Drucker und MFP optimal ausgelastet werden. 

KYOeasyprint  löst diese Aufgabe besonders wirtschaftlich und das bei absolut einfacher Bedienung für den User. Selbst komplexe Druckroutinen können bequem in einfache Ein-Klick-Funktionen verwandelt werden.

Funktionsumfang

KYOeasyprint bietet eine Reihe an Funktionen, die individuell konfiguriert werden können

KyoEasyprint Funktionen

Die Software biete eine Reihe an Funktionen, die je nach Bedarf des Unternehmens individuell konfiguriert werden können. So lassen sich etwa selbst gestaltete Formulare verwalten. Der Anwender wählt die benötigte Formularvorlage nur noch am Rechner aus und die teure Produktion durch entsprechende Anbieter sowie die aufwändige Lagerung und Verteilung im Unternehmen entfällt. 

Auch das Zusammenfassen von mehreren Systemen zu einer Druckwarteschlange ist möglich. Unterschiedliche Finishing-Optionen wie Heften, Lochen oder die Ausgabe von mehreren Seiten auf einem Blatt seien ebenso möglich wie das Drucken auf verschiedenen Papierarten. Ebenso lässt sich die digitale Archivierung von Dokumenten integrieren. Mit KYOeasyprint entfallen die Vordruckbevorratung, Durchschlagsdruck oder manuelle Verteilung. So haben Sie die Sicherheit, dass alles schnell, kostengünstig und richtig abläuft.

Funktionsumfang
  • Gezielte Druckverteilung

    Große Druckaufträge können auf frei zugängliche oder geeignete Drucker verteilt werden. So erhöht sich die Druckgeschwindigkeit und die Geräteflotte wird optimal ausgelastet.

  • Formulardruck im Unternehmensdesign

    Ob Geschäftsbrief, Rechnung oder Lieferschein – binden Sie Ihre Corporate Design Vorlagen für verschiedene Vorgänge automatisch in die Druckprozesse mit ein. Dadurch entfallen Kosten für Produktion und Vorratshaltung von Formularsätzen und sie bleiben absolut flexibel.

  • Archivierung per Druckauftrag

    Bei Bedarf kann die digitale Archivierung in die automatischen Prozesse integriert werden.

  • Vielseitige Kopiensteuerung

    Ersetzen Sie umständliche Durchschläge durch effiziente Kopien. Drucken Sie das Original in Farbe und die Kopie in SW auf unterschiedlichen Papierarten und aus unterschiedlichen Kassetten – automatisch und auf Knopfdruck.

  • Regelbasiertes Drucken

    Beim Starten eines Druckauftrags werden automatisch die passenden Druckprozesse auf den beteiligten Ebenen ausgelöst. Nach definierten Regeln werden die Ausdrucke auf verschiedenen Systemen ausgegeben. So gelangen beispielsweise die benötigten Kopien direkt in die relevanten Abteilungen.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

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