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MyMFP

MyMFP

Mit MyMFP steuern und kontrollieren Sie Ihre Druckkosten, Prozesse und Geräte

Bekommen Sie ihre Dokumentenprozesse und Druckkosten wirksam unter Kontrolle. MyMFP verschafft einen klaren Überblick über den Gerätestatus und die individuelle Nutzung. Durch Anwender-Anmeldung am Gerät ist eine klare Zuordnung von Verbräuchen sowie eine Budgetierung möglich – gleichzeitig ist gesichert, dass Dokumente nur in die richtigen Hände gelangen. Mit MyMFP werden auch Papierdokumente in die digitalen Prozesse integriert: Sie werden am Multifunktionssystem gescannt und dann z. B. nach festgelegten Prozessen archiviert, gefaxt oder per E-Mail weitergeleitet. Alle eingescannten Dokumente können optional mit Texterkennung (OCR) erfasst werden.

Logo My MFP
MyMFP Funktionsübersicht

Der Anwendungsbereich

MyMFP verschafft den definierten Workflows im Unternehmen Geltung. Auch Papierdokumente bleiben nicht außen vor, sondern werden durch Digitalisierung am Multifunktionssystem Teil der digitalen und damit transparenten, steuerbaren Abläufe. Druckaufträge werden zentral verwaltet und nur bei Bedarf ausgedruckt. Dazu authentifiziert sich der Anwender am Gerät z. B. mittels ID-Karte (Print&Follow). Dies ermöglicht eine klare Kostenzuordnung, ebenso wie das Festlegen individueller Kostengrenzen und Berechtigungen. Umfassendes automatisches Monitoring der Output-Systeme macht es den IT-Verantwortlichen leicht, eine hohe Verfügbarkeit sicherzustellen. Durch Zentralisierung der Druckprozesse lassen sich Geräteeinsparungen erzielen. Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit passt sich MyMFP mühelos in gängige IT-Infrastrukturen ein.

Funktionsübersicht

MyMFP bietet Ihnen alle notwendigen Funktionen für das Druckmanagement, Gerätemanagement, Scan- und Prozessmanagement und die Kostenerfassung

Authentifizierung am Gerät
Authentifizierung am Gerät und Pull-Printing

Volle Zugangskontrolle und –sicherheit: Direkt am Gerät identifizieren Sie sich per Benutzeranmeldung oder ID-Karte. Druckaufträge werden erst gedruckt , nachdem sich der Benutzer am Gerät angemeldet hat. Bei hoher Geräteauslastung gibt es keine Wartezeiten vor den Drucksystemen, es besteht die schnelle Ausweichmöglichkeit. Die Pull-Printing Funktionalität gewährleistet höchste Ausfallsicherheit.

Minimierter Treiberbedarf
Minimierter Treiberbedarf

Die Druckdaten werden über wenige Standardtreiber organisiert und über den zentralen Server an die Drucker verteilt. Für Pull-Printing ist meist nur ein einziges Druckerobjekt nötig.

Sichere digitale Workflows

MyMFP bietet Ihnen gesicherten Zugang zu Funktion wie E-Mail- oder Fax-Services, Adressbüchern oder Netzwerkservern – so können Sie z. B. Papierdokumente scannen und direkt digital weiterverarbeiten. Druck & Scan - Mails werden mit der Adresse des angemeldeten Benutzers verschickt.

Gästedruck
Gästedruck

Schnell realisierbarer Druck für Gäste. Einfache und schnelle Einrichtung über PIN-Code und Print per Mail.

Einheitliche Benutzeroberfläche
Einheitliche Displays und übergreifende Anmeldung für Druck, Scan, Kopie

Mit der Anmeldung wechselt das Display in Ihre Sprache. An jedem unterstütztem Gerät haben Sie außerdem Ihr persönliches Display. Zugleich werden je nach Berechtigung die Kopiermöglichkeiten freigegeben, z. B. Farbkopie. Scans erfolgen direkt an Ihren Rechner (SMB-Scan) oder Ihre E-Mail-Adresse.

Dokumentenausgabe nach Bedarf
Dokumentenausgabe nach Bedarf

Sie wählen am Display die Ausdrucke, die Sie wirklich brauchen, Ihre übrigen können Sie direkt löschen oder automatisch löschen lassen.

Die Vorteile von MyMFP im Überblick

MyMFP vereinfacht die Prozesse, erhöht die Sicherheit, sorgt für Transparenz bei Ausgaben, reduziert Kosten und schont die Umwelt

  • Transparenz durch Geräte- und Nutzungserfassung
  • Datensicherheit und Zugriffskontrolle durch Benutzeranmeldung am Gerät
  • Kostenkontrolle und -reduktion durch individuelle Budgetierung und Löschen nicht benötigter Druckaufträge
  • Aussagekräftige Reports und Statistiken
  • Individuelle Anpassung der Displays
  • Geräteeinsparung durch Pull-Printing
  • Zentrales Rechtemanagement (über Active Directory)
  • Individuelle Scanprozesse inkl. OCR

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Rund um Software bietet Ihnen Grasenhiller eine große Auswahl an Services, die einen echten Nutzen für Ihr Geschäft darstellen

Analyse und Beratung
Analyse und Beratung

Optimale Prozesse erfordern optimale Lösungen. Wir analysieren Ihren Bedarf und planen zukunftssichere Lösungen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Schulungen
Schulungen

Vertiefen Sie Ihr Know-how und punkten Sie in Ihrem Unternehmen mit neuen Fertigkeiten. Unser umfassendes Angebot an Softwareschulungen und Workshops hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Software-Lösungen voll auszuschöpfen.

Integration
Integration

Unsere Software-Lösungen helfen Ihnen Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie tragen dazu bei, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb abzuheben, die richtigen Produkte und Services bereitzustellen, Projekte besser zu managen und Ihre Kundenbeziehungen auszubauen.

Wartung & Betreuung
Wartung & Betreuung

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