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Optimierte Arbeitsprozesse

Dinkel | DAS LAGERHAUS bietet individuelle Einlagerungsmöglichkeiten für Lagerwaren aller Art. Im täglichen Arbeitsalltag fällt eine Vielzahl von Dokumenten bei Dinkel | DAS LAGERHAUS an. Die zur Ablage relevanten Dokumente wurden bisher papiergebunden in einer Ordnerablage, in Form von Ordnern, organisiert.

Im Bedarfsfall benötigte man viel Zeit um die geschäftsrelevanten Dokumente in Papierform zu finden. Oft mussten diegesuchten Unterlagen erneut kopiert und/ oder eingescannt werden, um diese dem Kunden zuzusenden. Alle Büroschränke zur Aufbewahrung der Ordner waren gefüllt und es musste dringend eine andere Lösung der bestehenden Vorgehensweise gefunden werden. Mit der Scansoftware Drivve | Image und dem Dokumenten-Management- System Drivve | DM konnte Grasenhiller die Arbeitsprozesse des Lagerhauses optimieren. Mit der leistungsstarken und funktionsreichen Scansoftware Drivve | Image ist eine schnelle automatisierte Verarbeitung und Verteilung von Dokumenten möglich, somit geht kein Dokument mehr verloren. Erfasste Informationen werden direkt an das Dokumenten-Management-System Drivve | DM übergeben. Mit diesem System ist das Erfassen, Archivieren, Suchen, Finden, Teilen und Verwalten von digitalen Dokumenten aller Art einfach und schnell möglich. Auf Drivve | DM wird per Webbrowser über die lokalen Arbeitsplätze sowie über die Drivve | DM App über mobile Endgeräte (Smartphones), unter Berücksichtigung höchster Sicherheit, zugegriffen. Die moderne und klar strukturierte Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung.

Durch die Implementierung von Workflows werden Arbeitsabläufe beschleunigt und vereinfacht. Dokumente werden beim Scanvorgang über einen Workflow auf Vollständigkeit geprüft, im Archiv revisionssicher abgelegt und im Anschluss an die Finanzbuchhaltung weitergegeben. Mit dem neuen Softwarelösungskonzept spart Dinkel | DAS LAGERHAUS nicht nur Kosten und Zeit, sondern auch Platz, Papier und Verwaltungsaufwand ein. Das schnelle Finden und Weiterleiten der gesuchten Dokumente erhöht die Servicequalität bei Kundenrückfragen deutlich.