Optimierung des Workflows im Büro mit neuen und modernen Multifunktionssystemen

Die Stadt Oberasbach zählt mit rund 18.000 Einwohner zu den größten Städten im Landkreis Fürth in Mittelfranken. Damit sowohl die Stadt, als auch unter anderem die städtischen Schulen und Kindergärten, gut ausgestattet in die Zukunft sehen können, erhielt die Grasenhiller GmbH den Zuschlag für die Lieferung von 56 neuen Druck- und Multifunktionssystemen von KYOCERA mit der passenden Document Management Softwarelösung GeniusMFP. 

Die neuen leistungsfähigen Multifunktionsgeräte erleichtern nicht nur den Arbeitsalltag durch die einfache Bedienung, sondern reduzieren auch Wartezeiten vor den Geräten und überflüssige Ausdrucke. Zukünftig können sich die Mitarbeiter der Stadt Oberasbach mit ihren personalisierten Chipkarte an den Druck- und Multifunktionssystemen anmelden und somit überall ihre Druckjobs abholen. Durch diese Funktion kann der Datenschutz bei jeglichen Dokumenten garantiert werden. 

Zusätzlich können unter anderem Scandokumente mit nur einem Klick zu sich, Kollegen oder auch Kunden verschicken werden. Einen weiteren entscheidenden Vorteil bietet der Fleetmanager. Dieser erkennt den Toner-Füllstand und bestellt daraufhin selbständig Ersatz bei der Grasenhiller GmbH, damit es zu keinem Zeitpunkt zu Tonerengpässen kommt. Nachdem auch der Umweltschutz bei der Neuanschaffung ein wichtiges Thema war, werden zukünftig klimaneutrale Toner von KYOCERA verwendet.