Prozessoptimierung
Das mittelständische Bauunternehmen in Velburg ist seit mehr als 65 Jahren ein verlässlicher Partner. Viele engagierte Fachkräfte und Auszubildende leisten mithilfe eines modernen Fuhr- und Maschinenparks zuverlässige Arbeit und sorgen durch qualitativ hochwertige und dennoch günstige Baumaßnahmen für zufriedene Kunden. Um die internen Abläufe im Unternehmen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, entschied sich die Segerer Bau GmbH & Co. KG dafür, die gesamte EDV-Technik umzustellen.
Gleichzeitig sollten durch softwaretechnische Anpassungen und Neuerungen der Verwaltungsaufwand geringer und den Mitarbeitern eine schnelle und einfache Arbeitsweise ermöglicht werden. Um die Kundenaufträge schnell abwickeln zu können, beauftragte die Segerer Bau GmbH & Co. KG Grasenhiller mit der Umstellung der EDV-Anlage. Im Mittelpunkt steht nun eine Hyper-V Umgebung, auf Basis von Microsoft® Windows Server 2016.
Das Sicherheitskonzept basiert auf der Kaspersky Securtiy Lösung, die das Netzwerk vor unberechtigten Zugriffen aus dem Internet schützt. Durch die Backuplösung Veritas Backup Exec ist eine große Datensicherheit gegeben. In Zukunft werden die Geschäftsprozesse über Sage 50 Handwerk abgebildet und dadurch Zeit gespart und die Qualität verbessert. Die Verwaltung von Materialien, Löhnen, Kunden und Lieferanten, sowie die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften oder Mahnungen werden dadurch so weit wie möglich automatisiert. Zudem ist die Verwaltungsapp Nuance Business Connect in das bestehende System integriert worden.
Die Mitarbeiter können nun von unterwegs ohne Bedenken Dokumente und Fotos in den Projekten ablegen und auf Baustellenberichte, Zeichnungen und Aufmaße zuzugreifen. Zusätzlich wurde die Scansoftware Drivve | Image eingerichtet. Diese ermöglicht den Mitarbeitern eine schnelle und einfache Verarbeitung und Verbreitung von Dokumenten, sodass nichts mehr verloren geht. Durch die Koppelung an das Dokumenten-Management-System Drivve | DM ist das Suchen, Finden, Teilen, Archivieren und Weiterleiten von Unterlagen kein Problem mehr. Drivve | DM ist eine sehr flexible Archivlösung, auf die durch einen Webbrowser, aber auch durch mobile Endgeräte zurückgegriffen werden kann. Bei der revisionssicheren Archivierung der E-Mails hilft der GFI Mailarchiver, der Zugriff auf das interne Archiv hat.
